На данном курсе Вы познакомитесь с порядком проведения аудита кадровых документов и оформлением его результатов, научитесь правильно документировать ситуации, связанные с утратой и порчей документов, выполните практикум по каждой теме, узнаете об ответственности за нарушения в сфере труда, получите конкретные рекомендации по вопросам ведения кадровой документации в соответствии с требованиями действующего законодательства 2019-2020 г.
По окончании курса Вы будете уметь:
Спойлер
- Самостоятельно проводить внутренний аудит кадровых документов.
- Грамотно оформлять результаты аудита.
- Документировать ситуации, связанные с порчей или утратой кадровой документации.
- Исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений.
- Вести кадровую документацию организации в полном соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
- Оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу.
- Вести документацию по учету и движению кадров.
- Администрировать процессы и документооборота по учету и движению кадров.
Продолжительность курса - 16 ак. ч.
Программа курса:
Спойлер
Модуль 1. Понятие аудита кадровых документов
- Внутренний аудит кадровых документов:
- понятие,
- виды,
- требования законодательства РФ к документированию работы с персоналом.
- Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов:
- разработка пошагового алгоритма процедуры,
- подготовка к внутреннему аудиту кадровых документов,
- проверка наличия необходимых документов,
- аудит соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям,
- определение легитимности документов.
- Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов:
- фиксация выявленных ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах,
- разработка плана корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу,
- реализация принятых изменений.
Учебный проект:
Этап 1. Разработка пошагового алгоритма проведения внутреннего аудита кадровых документов.
Этап 2. Разработка бланков и форм для занесения информации о проведении внутреннего аудита кадровых документов.
Этап 3. Составление перечня документов, подлежащих проверке.
Итоговый опрос по теме.
Модуль 2. Проверка локальных нормативных актов
- Алгоритм проверки локальных нормативных актов (ЛНА).
- Проверка наличия обязательных ЛНА.
- Аудит соответствия формы и содержания ЛНА требованиям законодательства РФ.
- Фиксация выявленных ошибок и нарушений, внесение изменений в ЛНА.
Учебный проект:
Этап 4. Алгоритм проверки ЛНА.
Этап 5. Проверка правил внутреннего трудового распорядка и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 6. Проверка положения о персональных данных работников и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 7. Проверка штатного расписания и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Итоговый опрос по теме.
Модуль 3. Проверка документов, связанных с оформлением приема на работу
- Алгоритм проверки документов, связанных с оформлением приема на работу.
- Определение подлинности документов, предъявляемых при оформлении на работу.
- Аудит заключения трудового договора.
- Проверка оформления приказа о приеме на работу (унифицированная форма Т-1).
- Проверка заполнения личной карточки работника (унифицированная форма Т-2).
- Фиксация и исправление выявленных ошибок.
Учебный проект:
Этап 8. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с оформлением приема на работу.
Этап 9. Аудит трудовых договоров и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 10. Проверка приказов о приеме на работу и фиксация ошибок.
Этап 11. Проверка правильности заполнения личной карточки работника.
Этап 12. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 1».
Итоговый опрос по теме.
Модуль 4. Аудит ведения и хранения трудовых книжек работников
- Алгоритм проверки ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Проверка необходимых документов:
- приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек,
- бланки трудовых книжек и вкладыша в нее,
- заявка на получение бланков трудовых книжек,
- отчеты о наличии бланков трудовых книжек.
- Проверка наличия трудовых книжек работников.
- Аудит оформления трудовых книжек и вкладышей в них.
- Фиксация и исправление записей, признанных недействительными.
Учебный проект:
Этап 13. Разработка пошагового алгоритма аудита трудовых книжек и вкладышей в них.
Этап 14. Проверка оформления трудовых книжек, фиксация и исправление записей, признанных недействительными.
Этап 15. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 2».
Итоговый опрос по теме.
Модуль 5. Проверка документов, связанных с движением кадров, учетом рабочего времени
- Алгоритм проверки оформления документов, связанных с движением кадров и учетом рабочего времени.
- Аудит заключения соглашений к трудовым договорам.
- Проверка приказов по личному составу.
- Проверка правильности ведения табеля учета рабочего времени.
- Фиксация и исправление ошибок и нарушений.
Учебный проект:
Этап 16. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с движением кадров.
Этап 17. Аудит соглашений к трудовым договорам и приказов о переводе работника на другую работу.
Этап 18. Проверка приказов о направлении работника в служебную командировку.
Этап 19. Проверка правильности ведения табеля учета рабочего времени.
Итоговый опрос по теме.
Модуль 6. Проверка документов о поощрении, о привлечении к дисциплинарной ответственности. Аудит оформления разных видов отпусков
- Аудит документов, связанных с поощрением работников.
- Проверка правильности привлечением работников к дисциплинарной ответственности.
- Проверка оформления разных видов отпусков.
- Фиксация и исправление ошибок и нарушений.
Учебный проект:
Этап 20. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с поощрением и дисциплинарным взысканием.
Этап 21. Проверка документов, связанных с поощрением работников (приказы о поощрении работника).
Этап 22. Аудит процедуры привлечения работников к дисциплинарной ответственности (акты, приказы о применении дисциплинарных взысканий и ознакомление с ними работников).
Этап 23. Проверка оформления графика отпусков.
Этап 24. Проверка оформления приказов о предоставлении отпуска работнику.
Итоговый опрос по теме.
Модуль 7. Аудит документов, связанных прекращением/ расторжением трудового договора с работником
- Алгоритм проведения аудита оформления прекращения/расторжения трудовых отношений с работником.
- Проверка наличия необходимых документов для увольнения работника.
- Аудит оформления документов при прекращении/расторжении трудовых договоров.
- Фиксация и исправление нарушений.
Учебный проект:
Этап 25. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с прекращением/ расторжением трудового договора с работником.
Этап 26. Проверка правильности оформления приказов о прекращении/ расторжении трудового договора.
Этап 27. Выявление и исправление типичных ошибок при расторжении трудового договора.
Этап 28. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 3».
Этап 29. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 4».
Итоговый опрос по теме.
Модуль 8. Аудит организации работы с кадровыми документами. Проверка правильности уничтожения документов по личному составу
- Алгоритм проведения аудита организации работы с кадровыми документами.
- Проверка номенклатуры дел кадровой службы.
- Аудит регистрационных форм (журналов/книг учета документов по личному составу).
- Проверка правильности подготовки документов по личному составу для передачи в архив.
- Аудит уничтожения документов:
- сроки хранения,
- способы утилизации,
- оформление факта уничтожения.
Учебный проект:
Этап 30. Составление номенклатуры дел кадровой службы.
Этап 31. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 5».
Этап 32. Решение кейса «Проведение внутреннего аудита кадровых документов».
Итоговый опрос по теме.